Юрий Якимов, руководитель по развитию дистанционных каналов продаж, Дирекция по продажам, Блок «Розничный Бизнес» АО «Альфа-Банк».
Есть восемь расхожих мифов о проблемах, которые бывают у бухгалтерии из-за зарплатных проектов. Развенчиваем все до одного на конкретном примере.
в зарплатный реестр не включишь посторонние карты, приходится делать отдельные платежки. Это неправда. Банки разрешают добавлять в реестр карты, которые изначально не входили в зарплатный проект. Речь не только о картах, открытых людьми в том же банке, который ведет проект. В скором времени клиенты Альфа-Банка смогут добавлять в зарплатный реестр и карты других банков. Тогда бухгалтеры будут отправлять зарплату одной платежкой независимо от того, какие у работников карточки.
зарплатный реестр не сделаешь в учетной программе. На самом деле банки разрешают формировать реестры в программе учета. Компании, которые открыли зарплатный проект в Альфа-Банке, вправе создавать реестр на зарплату в программе 1С: Бухгалтерия.
нужно установить отдельную программу, чтобы загружать реестр в интернет-банк. Это справедливо не для всех банков. К примеру, Альфа-Банк создал интернет-сервис для работы с зарплатным проектом — АЗОН. Сервис не нужно устанавливать на компьютер, он работает в режиме онлайн. Интерфейс простой. Чтобы с ним работать, не нужно дополнительных знаний. Бухгалтер выгружает реестры из учетной программы сразу в АЗОН.
банк не выпустит карты, пока не сдашь на сотрудников заявления-анкеты. На самом деле бухгалтеру не нужно собирать бумажные заявления-анкеты для выпуска карт. Например, чтобы открыть зарплатные карты в Альфа-Банке, бухгалтер сам заполняет на работников электронные анкеты и отправляет их через сервис АЗОН.
После того как банк открыл счета и выпустил карты, информация об этом появляется в АЗОН во вкладке «Новые счета». Сотрудники забирают карты в отделении банка. Но если компания договорится о доставке карт, то в офис приедет менеджер банка и раздаст карты работникам.
чтобы получить карты, нужно пойти в отделение банка. Это не так. Банки создали сервисы доставки и выдачи карт сотрудникам на территории организации. К примеру, можно договориться с сотрудником Альфа-Банка, назначить время. Сотрудник придет в компанию и каждому работнику лично выдаст карту, расскажет обо всех преимуществах карты, способах обслуживания, ближайших банкоматах. Помимо этого сотрудники могут скачать бесплатный мобильный сервис, который позволит управлять счетом удаленно, без посещения офиса.
реестр на каждую зарплату приходится делать с нуля. Это не так. Реестры, которые бухгалтер уже отправил в банк, сохраняются в истории платежей. Можно повторить любой из старых реестров, если нужно.
если сотрудник уволится, нужно будет закрыть его зарплатный счет. На самом деле сотрудник вправе и дальше использовать счет. Другое дело, что банк изменит тарифы обслуживания. Порекомендуйте сотруднику связаться с банком, чтобы выбрать подходящий тариф или закрыть карту.
В сервисе АЗОН исключить уволенного сотрудника из зарплатного проекта можно за пару секунд. Зайдите в главном меню в раздел «Сотрудники», выберите нужного человека и нажмите кнопку «Уволить». Затем перейдите в раздел «Уволенные» и заверьте увольнение электронной подписью.
банк берет с компании комиссию за перевод зарплаты и обслуживание карт. На самом деле такое правило есть не во всех банках. Альфа-Банк не взимает комиссию за перевод зарплаты сотрудникам. За годовое обслуживание карт компания тоже не платит. Эти услуги банк оказывает бесплатно.