Справочник
бухгалтера

Зарплатный проект:
ответы на важные вопросы

""
1

Previous
Next

Справочник

Вопрос-ответ

Цифры и факты

Образцы
документов

Справочник

main-article-07

Пора менять банк!

Вопрос-ответ

Добрый день! Хотелось бы уточнить насчет выплат аванса. Оклад 20 000 рублей. Аванс выплачиваем 10 000 руб. или за вычетом НДФЛ: 8700 руб?

Галина

В соответствии с правилами налогового законодательства налог рассчитывается и удерживается один раз в месяц при выплате основной части заработной платы по итогам каждого месяца. Соответственно, в случае если трудовым договором установлено, что сумма аванса выплачивается в размере 50 % от оклада (или установлена фиксированная сумма аванса в размере 10 000 рублей), то при выплате аванса в течение месяца НДФЛ не удерживается. НДФЛ с суммы аванса будет удержан при выплате основной части заработной платы по итогам месяца. В любом случае налоговым агентом является работодатель, он самостоятельно определяет, сколько перечислить на счета сотрудников, а сколько в бюджет налога. Банк в данном случае лишь исполняет его инструкции.

Может ли компания перечислять зарплату на карточки самих работников, которые ими были открыты раньше самостоятельно? И как правильно все оформить, если можно?

Ирина

Можно, и таких клиентов становится все больше. Для того, чтобы заработная плата была перечислена на ранее открытый счет сотрудника, достаточно единожды указать в интернет банке счет получателя. Заработная плата будет перечислена на этот счет вне зависимости от банка, в котором он открыт.

Какое минимальное количество сотрудников можно оформить зарплатный проект?

Людмила

Возможность подключить классический зарплатный проект Альфа-банк предоставляет компаниям, чья численность составляет не менее 5 сотрудников. Однако, это вовсе не означает, что если Ваша организация пока не достигла минимального количества сотрудников, клиенты не могут воспользоваться преимуществами. Любой сотрудник может стать индивидуальным зарплатным клиентом, перечисляя свою заработную плату на счет в Альфа-банке.

Может ли небольшая торговая организация сама решать, как выплачивать заработную плату работникам? Или мы все будем под колпаком у банков, тем более что перечисленные вами облегчения фикция, а вот кучу документов собирать придется. в нашем государстве как всегда на словах -проще, а на самом деле появляются проблемы, увеличивается нагрузка на бухгалтера. И еще. Чем же выгоден зарплатный проект? Этот проект только увеличивает расходы организации, а именно: расходы на инкассацию, расходы на выпуск зарплатных карт, расходы на обслуживание зарплатных карт и думаю, что будут еще проблемы. В чем выгода то?

Наталья, г.Волгоград

Каждая организация может самостоятельно принимать решение о способе выплаты заработной платы своим сотрудникам, вплоть до выплаты через кассу. Однако благодаря передовым технологиям и активной конкуренции в банковской сфере, кредитные организации сегодня предлагают очень выгодные условия обслуживания по зарплатному проекту, как для бухгалтера, так и для сотрудников компании. Ключевые игроки на рынке уже давно не взымают комиссии ни за карты, ни за использование интернет-банка, ни за зачисление фонда оплаты труда, одновременно с этим предлагая удобные сервисы управления проектом для бухгалтера и выгодные условия обслуживания для держателей зарплатных карт.

Для подключения компании к зарплатному проекту Альфа-банка действительно необходимо предоставить документы, однако сотрудники банка стремятся сделать для компании этот этап сотрудничества максимально комфортным и коротким. Зато, когда он будет пройден, Ваши люди смогут в полной мере ощутить удобство и выгоду обслуживания в рамках зарплатного проекта.

Какие документы оформить, чтобы перечислять зарплату на карточки?

Ольга, бухгалтер, г.Нижневартовск

Новый клиент для Банка:

Список клиентских документов:
1) Устав/Учредительный договор
2) Решение/Протокол о назначении на должность ЕИО
3) Распорядительный акт о назначении на должность (при наличии)
4) Копия ДУЛ ЕИО
5) Документы о местоположении (Договор аренды, Св-во о собственности)
6) Документы о фин. положении
7) Сведения о деловой репутации

Список банковских документов:
1) Анкета Клиента
2) Альбом образцов подписей
3) Заявление Клиента на предоставление услуги по переводу дс на счета физ. лиц
4) Подтверждение к Договору о переводе денежных средств
5) Заявление о предоставлении доступа к АЗОН
6) Заявление о применении/изменении Кодового слова
7) Доверенности (при наличии)
8) Сведения о Бенефициарных владельцах
9) Сведения о Выгодоприобретателях (при наличии)

Действующий клиент Банка:

Список клиентских документов:
1) Только при наличии изменений в документах, предоставленных ранее

Список банковских документов:
1) Заявление клиента на предоставление на предоставление услуги по переводу денежных средств на счета физ лиц в рамках зарплатного проекта
2) Подтверждение к Договору о переводе денежных средств
3) Заявление о предоставлении доступа к АЗОН
4) Заявление о применении/изменении Кодового слова
5) Доверенности (при наличии)

Можно ли перечислять з/пл сотрудника на карту другого человека?

На карту третьего физлица перечислять зарплату нельзя, при этом данное физлицо может оформить постоянное поручение на регулярный перевод третьему физлицу.

Может ли компания сама решать, на какую карту перечислять сотруднику зарплату?

Маргарита, старший бухгалтер, г. Рязань

Нет, не может, если сотрудник изложил свою просьбу в заявлении.

Работник вправе выбрать любой счет, на который хочет получать зарплату. Зарплатный проект роли не играет (ст. 136 ТК РФ).

Объясните сотруднику, что компании невыгодно использовать его другую карту. Например, комиссия за перевод в новом банке выше. Если же работник не отказался от просьбы, то он должен написать заявление и указать в нем реквизиты, на которые бухгалтер будет переводить доходы.

Если не принять заявление или продолжить использовать старый счет, то возможен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Какие документы оформить, чтобы перечислять зарплату на карточки работникам?

Ольга, бухгалтер, г. Нижневартовск

Ольга, чтобы перечислять зарплату на пластиковые карточки, заключите договор с банком, который такие карты выпускает. Список документов для заключения договора лучше уточнить в банке, с которым планируете работать.

Деньги на счета сотрудников вы будете перечислять непосредственно с расчетного счета организации. Поэтому вам потребуется оформлять:

реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;

платежное поручение на перевод денег.

Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (п. 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 № 383-П).

В некоторых банках (например, в «Альфа-Банке») клиентам не нужно оформлять платежное поручение: достаточно передать в Банк реестр, а платежное поручение под реестр банк сформирует автоматически на основании соглашения о безакцептном списании. Такая возможность клиенту предоставляется Альфа-Банком без дополнительных комиссий.

Составить документы вы можете как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 № 383-П). Сегодня, конечно, большинство банков принимает реестры в электронном виде.

В реестре укажите:

сведения о сотрудниках, которым перечисляете деньги;

реквизиты банков, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;

даты, номера платежек;

сумму по каждому сотруднику.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении

Наша организация перечисляет зарплату на банковские карты работников, оформлен зарплатный проект. Но недавно один сотрудник попросил платить ему зарплату на карту другого банка. Как быть?

Светлана, главный бухгалтер, г. Москва

Светлана, вам придется выплачивать зарплату на новую карту сотрудника. Ведь если работник желает получать зарплату на карту другого банка, вы не вправе ему отказать (ст. 136 ТК РФ).

Попросите сотрудника написать заявление в произвольной форме как минимум за пять дней до срока выдачи зарплаты. В заявление он укажет реквизиты счета, на который он хочет получать деньги.

Когда получите заявление, проверьте его. И если все в порядке, то перечисляйте зарплату работника на счет в новом банке. Если же сотрудник не успел в пятидневный срок или указал неверные данные в заявление, переводите деньги по прежним реквизитам. А на новую карту перечислите суммы при следующей выплате.

Поясните работнику, что у него могут возникнуть дополнительные траты. Как правило, банки снимают дополнительную комиссию за перечисление зарплаты на карты вне зарплатного проекта. Работники, которые получают деньги в рамках проекта, комиссию не платят.

Какие реквизиты должны быть в заявлении сотрудника, который хочет поменять зарплатную карточку?

Надежда, главный бухгалтер, г. Сыктывкар

Надежда, напомним, что отказать работнику в смене банка вы не вправе. Пусть даже работник меняет банк третий или пятый раз. Работнику достаточно написать заявление и сообщить новые реквизиты банковского счета.

Заявление сотрудник оформляет в произвольном виде, так как утвержденного бланка нет. В нем он напишет дату, с которой хочет получать зарплату на новую карточку. Между этой датой и датой подачи заявления должно было как минимум пять рабочих дней. Иначе вы вправе перечислить деньги на прежнюю карточку и только со следующего раза — на новую.

Кроме того, из заявления должно быть ясно, кому принадлежит карта, и по каким банковским реквизитам перечислить деньги. В конце заявления работник ставит дату и подпись с расшифровкой.

Какие штрафы грозят работодателю за несвоевременную выплату зарплаты?

Александра, бухгалтер, г. Пенза

Александра, работодатель полностью рассчитаться по зарплате со своим сотрудниками должен не позднее 15-го числа следующего месяца (ст. 136 ТК РФ). Если проигнорировать это требование, трудовики выпишут штраф.

За первичное нарушение организация заплатит 30 000—50 000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф руководителю назначат в сумме 10 000—20 000 руб. Санкции для компании за повторное нарушение составляют от 50 000 до 100 000 руб.

Кроме того, за каждый день просрочки заработной платы работодатель обязан платить сотрудникам компенсацию. Считать ее надо исходя 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.

Как платить НДФЛ, если зарплату перечисляем 5-го и 20-го числа месяца?

Валентина, помощник бухгалтера, п. Воротынск, Калужская область

Валентина, доход в виде оплаты труда считается полученным в последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Значит, в последний день исчислите сумму НДФЛ.

Удержать и перечислить налог в бюджет следует непосредственно в день выплаты денег на счета работников. То есть 5-го числа. Либо в день получения средств в банке на выплату зарплаты наличными. Ведь удержать налог из дохода работника вы можете только при его выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

С аванса, выплачиваемого 20-го числа, перечислять налог не нужно. Так как в этот момент доход окончательно еще не сформирован.

Что будет, если при зарплатном проекте выдать деньги из кассы?

Тамара, бухгалтер, п. Островцы, Московской области

Тамара, последствия зависят от условий в трудовых договорах. Компания обязана выдавать зарплату работникам наличными или на карты в порядке, который прописан в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если в договоре указано, что работник получает деньги только на карточку, то выдавать их наличными нельзя.

Если компания нарушит порядок выдачи зарплаты, трудовая инспекция вправе оштрафовать компанию на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Но они не станут этого делать, если зарплату выдали наличными, чтобы не нарушить срок ее выплаты. Например, если у компании не работал Клиент-Банк. В подобных случаях письменно предупреждайте сотрудников, что не перечислите деньги на карту. Это обезопасит компанию от вопросов трудовиков.

Надо ли выдавать расчетные листки, если зарплату сотрудники получают на карты?

Марина, помощник бухгалтера, г. Коломна

Марина, да, надо. Выдавать работникам расчетные листки компания должна независимо от того, как расплачивается с сотрудниками — наличными, по безналу или в натуральной форме. Это прописано в статье 136 ТК РФ. Роструд подтверждает такой вывод (письмо от 18.03.2010 № 739-6-1).

Если расчетные листы не выдавать, трудовики оштрафуют компанию на 50 000 руб., а директора — на 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Поэтому заведите журнал выдачи листков. Тогда на проверке будет доказательство, что работники их получали.

Нужно ли со стоимости зарплатных карт сотрудников удерживать НДФЛ?

Михаил, индивидуальный предприниматель, г. Краснодар

Михаил, платежи банку за выпуск зарплатных карт — это не доход работника (письмо Минфина России от 28.10.2010 № 03-04-06/6-255). Это расход компании на то, чтобы вовремя выдавать зарплату. Значит, удерживать НДФЛ со стоимости карты не надо.

Однако, как показывает судебная практика, инспекция часто не соглашается с этим. Поэтому рекомендуем следующее.

Включите в трудовые договоры с работниками пункты, которые содержат обязанность работодателя нести расходы, связанные с выпуском банковских карт. А при заключении зарплатных проектов с банками смотрите, на кого по договору ложатся затраты на обслуживание зарплатных счетов.

Что делать, если деньги ошибочно зачислены на карту не тому сотруднику?

Татьяна бухгалтер, г. Вязьма

Татьяна, если работнику по ошибке перечислены деньги, то вернуть их он может только добровольно. Так как это несчетная ошибка (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Если работник согласится вернуть лишнее, документально оформите удержание из зарплаты или возврат переплаченной суммы. Для этого напишите на имя генерального директора служебную записку с обоснованием переплаты. Затем в письменном виде уведомите работника об излишней выплате. И прямо на уведомлении получите его согласие – он сделает соответствующую отметку.

После получения письменного согласия сотрудника издайте приказ об удержании переплаты (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Можно ли часть зарплаты сотруднику выдавать наличиными, а часть переводить на карту?

Ольга, бухгалтер, г. Люберцы

Ольга, уточните, какой способ выдачи зарплаты указан в коллективном и трудовом договорах (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Если в трудовом или коллективном договоре прописан комбинированный способ, вы можете в часть зарплаты сотруднику выдать наличными, а часть перевести на карту. Но сотрудник пусть напишет заявление. В нем он укажет, какую часть хочет получить наличными, а какую — в безналичном порядке.

Возможно, в коллективном и трудовом договорах установлен один вариант выплаты зарплаты. Например, компания оформила зарплатный проект. Тогда перечислите зарплату на карту работника. Если нарушить порядок выдачи зарплаты, трудовая инспекция вправе оштрафовать компанию на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Какие проводки сделать в учете при перечислении зарплаты на карты сотрудников?

Юлия, бухгалтер, г. Кострома

Юлия, проводки в бухучете зависят от того, куда поступает зарплата сотрудников.

Если на счет банка, в котором открыты зарплатные карты работников, проводки будут такие:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

– переведены деньги в счет выплаты зарплаты (на основании выписки о списании денег со счета организации);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76

– зачислены деньги на зарплатные карты сотрудников (на основании второго экземпляра реестра с отметкой банка об исполнении).

Если зарплата поступает на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках, в бухучете сделайте проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

– перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).

В компании работники получают зарплату на карты по зарплатному проекту. Работник потерял карту. Можно ли выплатить зарплату через кассу? Не будут ли это нарушением. Какие документы понадобятся?

Максим, руководитель финансового отдела, г. Долгопрудный

Да, можно. Только попросите сотрудника написать заявление о выплате. В заявлении он укажет, что просит выдать зарплату наличными в связи с утерей зарплатной банковской карты.

Подскажите работнику, что до изготовления дубликата утерянной карты он вправе получать зарплату на другую банковскую карту. Ее реквизиты он укажет в заявлении.

Пока сотрудник не восстановил карту, он вправе получить деньги в кассе «зарплатного» банка по паспорту.

Работники получают зарплату на карты в рамках зарплатного проекта. Один работник просит перевести его зарплату на карту другого человека. Должны ли мы выполнить его просьбу?

Елена, бухгалтер, г. Омск

Елена, вы не обязаны переводить зарплату сотрудника на карту другого человека. Но вы можете согласиться выполнить просьбу работника о переводе денег. Попросите работника написать заявление и указать в нем:

  • период выплаты зарплаты на банковский счет другого человека — один месяц или больше;
  • размер выплаты;
  • реквизиты получателя денег.

При этом проверьте, что трудовой договор работника включает условие о возможности перечислять его зарплату на банковский счет другого лица (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). Если нет, потребуется доверенность от работника в простой письменной форме (п. 4.2 Положения Банка России от 12.10.2011 № 373-П). Нотариально заверять доверенность не нужно (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ)

Компания переводит зарплату работникам на карты по зарплатному проекту. Один работник принес заявление с просьбой перечислять часть его зарплаты на оплату коммунальных услуг. Обязана ли компания выполнить просьбу?

Анастасия, бухгалтер, г. Брянск

Анастасия, сотрудник вправе распоряжаться полученной зарплатой по своему усмотрению. Поэтому вы можете выполнить просьбу сотрудника и перечислять зарплату на оплату коммунальных услуг. Ограничения по сумме не применяйте (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).

Чтобы перечислить зарплату на оплату коммунальных услуг, пусть работник напишет заявление и укажет, на какие цели и по каким реквизитам переводить деньги.

Через какой счет проводить расчеты, если работник купил товары на свои деньги?

Ольга, бухгалтер, г. Пермь

Ольга, приход товара отразите через счет 73. При этом авансовый отчет на работника не составляйте. Объясним, почему.

Авансовый отчет не нужен, поскольку сотрудник не получал деньги под отчет, а приобрел товары за свои средства. Работник оформляет отчет, только если получил сумму авансом.

Попросите сотрудника написать заявление с просьбой возместить его расходы на покупку товаров. В заявлении он укажет потраченную сумму и реквизиты подтверждающих документов. Сами документы работник  приложит к заявлению.

Далее заявление обязан одобрить руководитель, поставить визу. Если директор согласен, выдайте деньги работнику.

Для бухгалтерских проводок используйте счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» здесь не подходит, так как операция не относится к подотчету. Сделайте следующие бухгалтерские записи:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 73

— оприходован товар, приобретенный работником за личные деньги;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 73

— учтен входной НДС;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50 (51)

— выданы (перечислены на карту) деньги, израсходованные работником.

Зарплату выплачиваем через кассу с 5-го по 7-е число. 5 сентября в банке с расчетного счета сняли наличные для выплаты всем работникам. Но один работник не смог ее получить, так как был в командировке с 1 по 15 сентября. Что делать с его зарплатой?

Андрей, индивидуальный предприниматель, г. Тула

Если сотрудник в установленный срок не явился за зарплатой, депонируйте ее в последний день выдачи зарплаты. Дело в том, что срок выдачи зарплаты не должен превышать пяти рабочих дней. Срок кассир указывает в расчетно-платежном ведомости (п. 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Чтобы получить депонированную зарплату, сотрудник после возвращения из командировки должен устно или письменно уведомить организацию о своем желании.

Работник торговой организации написал заявление о том, чтобы зарплата перечислялась на электронный кошелек. Может ли организация выплачивать зарплату электронными деньгами?

Антонина, бухгалтер, г. Королев

Антонина, да, может. Электронные деньги приравнены к денежным средствам (п. 18 ст. 3 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Поэтому если работник напишет заявление, организация вправе выплачивать зарплату на электронный кошелек (ст. 136 ТК РФ).

Но для этого компании следует заключить договор с оператором электронных денежных средств (ч. 1 ст. 7 Закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ).

Можно ли перечислить подотчетные суммы на зарплатную карту сотрудника?

Юлия, бухгалтер, г. Красногорск

Юлия, да можно. Согласен с этим и Минфин (письмо от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). Но для этого выполните три условия.

Первое – в учетной политике предусмотрите безналичный порядок расчета с подотчетными лицами. Например, пропишите такое положение: «Все расчеты по подотчетным суммам проводятся через кассу либо с использованием зарплатных (личных) карт сотрудников».

Второе – в платежке укажите, что перечисляемые средства подотчетные, а не другая сумма.

Третье – у работника возьмите заявление о выдаче денег под отчет по безналу с реквизитами карты. Потом он будет прикладывать к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату этой картой.

Работник написал заявление на имя директора о досрочной выплате ему зарплаты по семейным обстоятельствам. Может ли организация выплатить зарплату на основании такого заявления?

Тамара, бухгалтер, г. Дмитров

Тамара, Трудовой кодекс не содержит запрета на досрочную выплату зарплаты. Однако не торопитесь выполнить просьбу работнику.

По закону выплачивать зарплату надо каждые полмесяца, а дату выплаты фиксировать в трудовом или коллективном договоре, положении об оплате труда (ст. 136 ТК РФ). Причем платить зарплату надо за уже отработанное время (ст. 132 ТК РФ).

Если выплатить сотруднику раньше срока, то он получит деньги за период, который еще до конца не отработал. Трудовики посчитают это нарушением, за которое предусмотрены штрафы до 50 000 руб. (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).

Когда платить НДФЛ при перечислении зарплаты на карты работников?

Сергей, индивидуальный предприниматель, г. Барнаул

Сергей, налог заплатите в бюджет не позднее дня перечисления дохода на счет сотрудника. Например, зарплату перечислили на карту сотрудника 5 июня. В этот же день заплатите НДФЛ (письмо Минфина России от 01.09.2014 № 03-04-06/43711).

Еще обратите внимание на такой момент. Так как НДФЛ не взимают в момент выплаты аванса, аванс перечислите работнику в полном объеме без удержаний. НДФЛ исчислите и удержите со всей суммы зарплаты (аванс плюс получка).

По условиям трудового договора зарплата работника составляет процент от продаж. Если продаж не будет, не будет и зарплаты. Законно ли такое условие в договоре?

Кристина, начальник отдела кадров, г. Курск

Кристина, зарплата сотрудника, который отработал месячную норму, не может быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Получается, если сотрудник отработал месяц, но у него не было продаж, ему следует выплатить зарплату в размере МРОТ.

Поэтому советуем внести изменения в трудовой договор. Пропишите в нем, что зарплата сотрудника составляет процент от объема продаж, но не может быть меньше МРОТ.

Либо установите сотруднику твердый оклад в минимальном размере и доплату в процентах от выручки.

В каких документах прописать сроки выплаты зарплаты?

Ирина, замдиректора по кадрам, г. Нижний Новгород

Ирина, вы вправе прописать сроки выдачи зарплаты:

  • в трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • правилах внутреннего трудового распорядка;
  • положении об оплате труда;
  • ином внутреннем нормативном документе вашей компании.

Таким образом, вы сами вправе выбрать, в каком из перечисленных документов указать сроки (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1).

Если вы решили прописать срок выплаты заработка в трудовом или коллективном договоре, добавьте в него соответствующее условие. Ниже образец формулировки.

<…>

3.1 Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца. Сроки следующие. 20-го числа текущего месяца выдается заработок за первую половину месяца. 5-го числа месяца, следующего за отработанным выплачивается остальная часть заработка за отработанный месяц. Если день выплаты выпадает на праздник или выходной, заработная плата выдается в предшествующий рабочий день.

<…>

Если решите поменять сроки, придется составить дополнительное соглашение к трудовому или коллективному договору. Этот документ также обязаны подписать работники.

Если же решили указать сроки в положении об оплате труда или ином внутреннем документе, в трудовом либо коллективном договоре дайте ссылку на этот документ. Формулировка следующая:

<…>

3.1 Заработная плата выплачивается Работнику в сроки, предусмотренные Положением об оплате труда.

<…>

Если вы поменяете сроки в таком случае, издайте новый внутренний документ. А вносить изменения в трудовые или коллективный договоры не нужно.

Можно ли установить зарплату в иной валюте и при выплате переводить по курсу в рубли?

Николай, директор коммерческой организации, г. Санкт-Петербург

Николай, рискованно устанавливать зарплату в валюте или условных единицах, а выдавать в рублях. Рекомендуем определить суммы окладов или тарифных ставок в рублях и менять их при необходимости.

Роструд считает, что в трудовом договоре и прочих внутренних кадровых документах организации обязаны прописывать сумму оплаты труда только в рублях (письмо Роструда от 20.11.2015 № 2631-6-1). Аргументы следующие.

По закону организации вправе выдавать зарплату сотрудникам только в рублях (ст. 131 ТК РФ). Поэтому работодатель ущемляет права работников, если установит зарплату в валюте или условных единицах, а выдает сумму в рублях.

За нарушение трудового законодательства грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Санкции для директора – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. сумма штрафа для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

В каком размере выплачивать аванс сотрудникам? Нужно ли с аванса удержать и перечислить НДФЛ в бюджет?

Елена, бухгалтер, г. Кострома

Елена, чиновники рекомендуют начислять аванс исходя из отработанного времени сотрудника (письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Привязка к отработанному времени обезопасит компанию от неприятных ситуаций, когда сотрудник в середине месяца заболеет, уйдет в отпуск, уедет в командировку, прогуляет. Вы оплатите только за отработанные дни, не больше. Этот вариант надежный, но трудоемкий. Чтобы правильно рассчитать аванс, надо каждые полмесяца требовать от  подразделений табели учета рабочего времени.

При выплате аванса НДФЛ не удерживайте (письма ФНС России от 29.04.2016 № БС-4-11/7893,Минфина России от 01.02.2017 № 03-04-06/5209). Начислить налог с зарплаты за месяц надо в его последний день (п. 2 ст. 223 НК РФ). Удержать — в день выдачи зарплаты за вторую часть месяца (п. 4 ст. 226 НК РФ). А перечислить не позднее следующего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Нужно ли получить от нового работника заявление о выплате зарплаты на банковскую карту?

Анастасия, младший сотрудник отдела кадров, г. Саратов

Анастасия, получить согласие новых работников на выплату зарплаты в безналичном порядке нужно. Поясним, почему.

Когда работодатель перечисляет заработанные деньги на карту работника, не имея его письменного согласия, зарплата не признается выплаченной в установленный срок (письмо Минтруда России от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).

Так же будет квалифицирована перечисленная работникам зарплата, если в коллективном или трудовом договоре нет условия о ее безналичной выплате.

За нарушение правил выплаты зарплаты, трудовики выпишут компании штраф от 30 000 до 50 000 руб., а ее должностному лицу – от 1000 до 5000 руб.

Кто обязан оплачивать обслуживание зарплатных карт – работодатель или сотрудники?

Татьяна, индивидуальный предприниматель, г. Истра

Татьяна, современные банки, как правило, не берут комиссию за выдачу и обслуживание зарплатных карт.

Если же банк берт комиссию, учтите следующее. Если карту оформляет работодатель в рамках зарплатного проекта, то он обязан оплачивать все расходы, которые связаны с ее обслуживанием.

Если переложить такие затраты на работника, то это будет грубым нарушением закона.

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЭКСПЕРТАМ АЛЬФА-БАНКА

Полезно знать: распространенные мифы

1. Зарплатный проект лучше открыть там, где проводится РКО расчетно-кассовое обслуживание, иначе будут задержки зарплаты.

Это не так. В любом банке распределение денежных средств для выплаты зарплаты происходит в день их поступления на корреспондентский счет. Денежные средства начисляются на карту сотрудникам автоматически.

2. Смена зарплатного банка занимает много времени. Нет. Смена зарплатного банка укладывается в период «от аванса до зарплаты».

3. Зарплатный проект лучше открывать с тем банком, у которого больше банкоматов.

Это верно только отчасти. Например, у Альфа-Банка более 3600 собственных банкоматов, а включая партнерскую сеть — более 22тыс. Но снять наличные без комиссии с карты Альфа-Банка вы можете и в банкоматах любого из восьми банков-партнеров: Московский Кредитный Банк, Росбанк, Уральский Банк реконструкции и развития, Балтийский Банк, МДМ Банк, Промсвязьбанк, РоссельхозБанк, Газпромбанк.

Бесплатное приложение для мобильного телефона «Альфа-Банк» и чат в мобильном банке «Альфа-Мобайл» помогут найти работающий банкомат рядом с вами

Цифры и факты

Зарплатный проект: в чем Ваша выгода?